Fa uns anys, quan parlàvem de Barcelona i tecnologia, la conversa s’acabava al Mobile World Congress. Avui la cosa ha canviat força. Entre el 22@ del Poblenou, el superordinador MareNostrum de la Torre Girona i la quantitat d’equips que estan muntant coses amb intel·ligència artificial en coworkings de Gràcia, l’Eixample o Sant Antoni, la ciutat s’ha convertit en un dels hubs tecnològics més actius del sud d’Europa. I això es nota en una cosa molt concreta: cada setmana neixen empreses noves.

Coworking tecnològic a Barcelona

Una altra Barcelona: la de les startups

En aquest blog sempre hem buscat la Barcelona que no surt a les guies, i aquesta n’és una. No té façanes modernistes ni llegendes del Gòtic, però és igual de viva. És la Barcelona dels emprenedors digitals: gent que programa des d’una cafeteria del Born, equips en remot amb socis a tres països diferents, fundadors estrangers que s’han instal·lat aquí atrets pel clima, el talent de les universitats i un ecosistema que ja no té res a envejar a Lisboa o Berlín.

Tots, en algun moment, topen amb la mateixa pregunta pràctica: on poso la seu de l’empresa?

El problema de l’adreça

Quan constitueixes una societat a Espanya has de fixar un domicili social (el que surt a l’escriptura i al Registre Mercantil), un domicili fiscal (el que fa servir Hisenda per a les notificacions) i, si t’interessa, una adreça comercial per a la web, les targetes i els clients.

El més habitual és que un emprenedor que comença hi posi l’adreça de casa seva. I funciona, fins que deixa de funcionar: et mudes, vius de lloguer i no vols que el teu pis surti en registres públics, treballes des d’un coworking que no admet domiciliacions, o directament tu ets a Berlín i el teu soci a Buenos Aires i cap dels dos no té una adreça a Barcelona. Llogar una oficina física només per tenir una bústia és llençar els diners quan el teu equip treballa en remot.

La solució: domiciliar l’empresa en un centre de negocis

Aquí és on entra una figura que molts no coneixen: el centre de negocis especialitzat en domiciliació. És un espai professional, amb adreça al centre de la ciutat, que et permet fixar-hi el domicili social, fiscal i comercial de l’empresa sense haver de llogar cap despatx.

El que més m’ha cridat l’atenció és com n’ha arribat a ser, de ràpid i senzill, el procés. Es pot fer 100 % en línia: tries l’adreça, signes el contracte de domiciliació de manera digital, envies la documentació de la societat i en qüestió d’hores ja tens una adreça en ple centre de Barcelona per posar a l’escriptura, al model 036 d’Hisenda o al canvi de domicili si l’empresa ja existeix. Si vols veure com funciona i què inclou, a la pàgina de domiciliació de societats a Barcelona t’ho expliquen pas a pas.

I el millor no és només l’adreça. El centre s’encarrega de rebre la teva correspondència: t’avisen quan arriba una carta, te l’escanegen i la tens al mòbil el mateix dia, siguis on siguis. Per a una startup que rep notificacions d’Hisenda, de la Seguretat Social o d’un client, això no és cap caprici: és la diferència entre assabentar-te a temps d’un requeriment o descobrir-lo quan el termini ja ha passat.

Què t’aporta, a la pràctica?

En resum, per a un emprenedor tecnològic, domiciliar l’empresa en un centre de negocis vol dir:

  • Una adreça de prestigi al centre de Barcelona, sense pagar el lloguer d’una oficina que no faràs servir.
  • Separar la vida personal de l’empresa: casa teva deixa de sortir al Registre Mercantil i a la web.
  • Correu gestionat: recepció, avís i digitalització de cartes i paquets, amb la possibilitat de reenviar-los si cal.
  • Tranquil·litat legal: un domicili estable i vàlid davant d’Hisenda, el Registre i els bancs, encara que tu canviïs de pis o de ciutat.
  • Un tràmit àgil: tot en línia, sense visites, sense paperassa física i sense esperar setmanes.

Un consell abans de decidir-te

Com amb qualsevol servei, val la pena triar bé. Busca un centre de negocis amb experiència real en domiciliació de societats, que tingui l’adreça de debò al centre i no en un polígon, i que et deixi clar què passa amb el correu i amb les visites de clients. Els qui fa anys que s’hi dediquen tenen el procés tan afinat que, sincerament, sorprèn el poc que costa deixar de preocupar-se per aquest tema.

Si estàs muntant la teva startup a Barcelona, o la tens en un altre lloc i la vols traslladar aquí perquè el talent i l’ecosistema són aquí, aquesta és una d’aquelles petites decisions que et treuen un pes de sobre i et deixen concentrar-te en el que de debò importa: construir el teu producte.

Benvinguts a l’altra Barcelona, la que es programa. 🙂

Foto: Vitaly Gariev a Unsplash.